2020年12月10日下午，扬州大学关工委在文汇路校区新落成的生活服务大楼311会议室举行学院关工委执行秘书工作交流研讨会，29个学院执行秘书和校关工委秘书处、办公室共33人参加了会议。会上，文学院杨永磊、电能学院戴君、兽医学院马倩、商学院刘映朕、音乐学院刘定等5位执行秘书作交流发言，他们结合实际，从不同的角度介绍自己担任院关工委执行秘书工作的认识、做法和感悟。最后，校关工委副秘书长刘方云对学院关工委执行秘书工作做了小结和研讨性发言，并布置了近期学院关工委工作。

2013年，扬州大学在二级学院配置1名辅导员担任院关工委执行秘书，这是该校关心下一代工作的一大创举，通过8年的运转，成效显著。

执行秘书，一是执行，就是按照计划、要求、规定的事项去做，完成相应的工作；二是秘书，即做好学院关工委执行工作，做好每一件实事，推进工作开展。其具体工作内容如下：

1、熟悉本院关工委工作，对院关工委组织、运行、特色等了如指掌；熟悉老同志的资源，加强与他们的沟通联系，发挥桥梁和纽带作用。

2、负责院关工委日常事务工作，做好会议的筹备和记录，发挥办事员作用。

3、认真执行校、院关工委工作计划，组织策划活动安排，发挥参谋助手作用。

4、负责与校关工委办公室沟通联系，完成交办的工作任务，发挥承上启下作用。

5、负责文件资料的收集整理归档，建好台账，组织宣传工作，发挥内当家作用。

执行力是执行秘书素质和人品的体现，当好执行秘书必须做到：

1、进入角色，担当重任。院关工委执行秘书，它虽然不是官位，也不是职称，更无报酬，但他担负的责任重大，要求每一位承担这项工作的同志要进入角色，爱这份工作，干一行，爱一行，成一行，辅导员和执行秘书工作都是做学生工作，目的内容一致，身兼两职，要融合好，要么不干，要干一定干好，干出成绩，以自己出色的工作赢得认可，用爱心收获真情，换来点赞。

2、主动作为，谋划助推。执行秘书在院关工委工作中分工做具体工作，虽然是配角，但必须树立主人翁意识，把关工委工作放在心上，抓在手上，落到实处，要主动作为，思考、谋划当好领导的参谋，协助安排好每年工作计划、活动内容，保证每次会议、活动成功举办，用心、用情、用智慧当好执行秘书。

3、认真投入，甘于吃苦。从事执行秘书工作，做事要讲认真，只有认真才能做成事，才能出效益，才能超越。要投入，要甘于吃苦，认真、吃苦是做好执行秘书工作最关键的工作前提，只有这样，才能提升执行力。

4、沟通联络，落实反馈。执行秘书是校、院关工委联接的桥梁，是联络员，承上启下，工作一点不能马虎和怠慢，必须件件落实，按时完成，不打折扣，事后有回音，从而保证上下指挥顺畅，无缝对接。

5、建立台账，重视宣传。资料台账是开展关工委工作不可忽视的重要环节，平时要重视资料的收集整理、归档。执行秘书负责建立台账，心要细，工作要实，要整理整齐，规范化，专柜存放，如遇本人工作调动，要做好交接。重视宣传报道工作，发挥院学生小记者作用，及时宣传关工委工作动态、亮点和五老风采，积极向校内外媒体投稿，营造浓厚的关心下一代工作氛围。

（扬州大学关工委办公室）