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关工委“优质化”建设达标考核准备工作的实践和建议

发布时间:2022-07-05 15:22:40 来源:教育关工委网站




去年33日,丹阳市教育局关工委召开了“创建关工委优质化学校座谈会”,确定了10所试点学校中的5所接受2021年达标考核验收。新区实小作为首批接受考核的试点学校之一,从这次会议以后,我校便正式启动了迎接考核的准备工作。在教育局关工委的指导下,我们对表明要求,精细作准备,通过8个月的努力,于11月中旬,接受并通过了镇江市教育局关工委组织的达标考核。今年331日,局关工委召开了迎接考核工作会议,相较去年虽然稍迟一点,时间紧,任务重,但我们拥有了去年争创工作的经验,轻车熟路,更有优势。

今年我市有15所中小学申报接受“优质化”建设达标考核,教育局关工委创新型地采用“1+3”的模式,组成创建共同体,我认为这是对全省教育系统关工委“优质化”建设的一大贡献。作为“1+3”中的“1”,作为接受“优质化”建设达标合格学校考核的“过来者”,今天,按照局关工委领导的要求,与大家分享一下我们去年的一些做法,供今年申报达标考核的学校参考。

一、营造氛围

营造创建氛围是一项基础性的工作。我们的做法是开好三个会议。一是开好党政领导层会议。常务副主任汇报创建工作要求,党政领导明确工作任务和创建工作的责任主体,强化“一把手”的思想站位,强化党组织的统领作用。成立创建工作领导小组,制定创建活动方案。召开这个会议,旨在发挥好学校党政领导的主导作用;二是开好行政会。学校中层以上领导全部参加,学习文件精神,落实创建责任。召开这个会议,旨在发挥好学校各个部门的助力作用;三是召开关工委骨干层以上人员会议。通过以会带训,明确创建工作的基本要求,进行准备工作分工,增强主动作为意识。召开这个会议,旨在发挥好关工委退休老同志的主体作用。

二、明确要求

学习理解镇江市关工委创建工作18条基本要求及评分细则是一项方向性的工作。“优质化”建设能不能达标,完全取决于18项指标的完成情况如何。为此,我们还专门召开关工委核心层人员会议,进一步逐条学习、逐条理解18条基本要求,做到条条理清,胸中有数。

就拿评分细则第1项指标来说,“常态化合格学校指标得到巩固提高”分值20分,细则的表述是“认定常态化合格的指标得以巩固提高的得20分,否则不得分”。这一项,对于已经通过镇江市级“关工委常态化建设先进学校”验收的学校来讲,常务副主任的汇报、ppt的制作,比较容易。某年成功创建“镇江市关工委常态化建设先进学校”,自然“常态化合格指标得以巩固提高”,ppt上奖牌图片一出示,就能说明问题。其他学校必须弄清楚“常态化合格的指标”是什么,这可以到镇江教育关工委网站上去查阅,百度上也可查到。四个A级指标,领导重视、组织健全、活动正常和保障有力,20B级指标。写汇报稿时可简述在某年取得“合格”的基础上如何积极争创镇江市级“常态化先进学校”的经历和过程,ppt上可展示与争创有关的会议或是活动的图片。

有些细则要求涉及到政策性,涉及到上级党政部门或是关工委组织的有关规定。关工委组织的新人可能不清楚,可以到局关工委网站查阅,也可以找到局关工委编印的文件汇编进行学习。比如,关工委常务副主任的工作补贴标准是多少(24班以上的不低于600元,12班以上不低500元,其他学校不低于400元。)?学校关工委工作经费是多少(办学规模36班以上、24班以上和12班以上分别不低于5万元、3万元和2万元。其他学校不低于1.5万元。)?学校党政会议每年至少听取1次关工委工作汇报应该由谁汇报(关工委常务副主任)?关工委核心层、骨干层和参与层分别指的是什么?什么是“双菜单”制度(关工委老同志能为关心下一代工作提供服务的“资源菜单”,德育部门根据学生和学校的需要提出希望老同志提供服务的“需求菜单”。两个菜单对接就是“双菜单”制度。)?在关工委工作中,学校党政领导、学校各职能部门、关工委退休教师分别应该发挥什么作用?诸如此类的关工委工作常识,关工委常务副主任应知应会。

考核细则中“奖励分”部分明确规定,“近3年来,关工委工作获教育行政部门,或关工委表彰的给予加分奖励”。要有准确的理解,关键词是“关工委工作”和“表彰的”。集体或个人关工委工作受“表彰的”都可根据层级加分。要杜绝越过边界,把学校集体或个人德育工作受表彰、师生参加关工委活动获单项奖励的都往里面装。一般来讲,表彰给予的多是称号,获奖的多是等级。

其它项目根据细则要求,一一对应作答,应该没有什么困难。

三、对表补差

对表补差是一项关键性的工作。对表就是对照镇江市中小学关工委基本要求及评分细则这张表,补差就是在找出问题后及时进行整改。存在问题有两类:一类是做了,但做得不够好的;另一类是没有做的。把做得不够好的做好,叫“补差”,把还没做的做好,叫“补短”。我认为,搞“优质化”建设,“对标找差”还不够,对找出的问题,更应该“补差补短”。

对表补差要有个方案,对排查出来的问题,要定人员、定时间、定措施,及时整改。把镇江市关工委要求做的工作都做了,做好了,“达标合格”也就顺理成章。不补差、不补短,争创不能落到实处,表面文章做不得!

四、开展活动

活动是关工委关工委服务青少年成长成才的重要载体。有活动,才有活力。没有活动,关工委工作就是“空运转”。

我在这里提醒大家注意三点:

一是开展活动要有边界意识。一般来说,以关工委老同志组织开展、主体参与的活动才是关工委活动。中国关工委提出,关工委活动可“搭台唱戏”“借台唱戏”“同台唱戏”。不管哪种形式,关键要突出一个“唱”字,关工委老同志在活动中必须有所作为。不能把学校正常的教育教学活动算作关工委活动。入学仪式、成长仪式、青春仪式,你关工委常务副主任去现场坐了一下,没做什么,说是关工委活动显得单薄,最起码要争取讲几句话,给孩子们送送祝福,有深度地参与一下。

二是开展活动要有角色意识。学校关工委工作是学校教育工作的补充,我们开展活动要有计划性,不能随意性。三天两头搞活动,甚至一天一个活动,严重地影响到了学校正常的教育教学秩序,也会影响到学校领导、教师对关工委工作的认识和态度。

三是开展活动要有风险防范意识。关工委组织的主体是老同志,为了关心爱护老同志,关工委组织开展活动要有风险防范意识。比如学校组织家访活动,白发苍苍的老者,坐在学生家中,这样的图片看了不禁令人冒汗。精神可嘉,风险太大。

提醒大家注意这三点,目的是使我们的关工委活动更安全、更有质量,更有品位,更受欢迎。

五、整理台账

台账资料是关工委优质化建设达标合格考核常务副主任汇报、ppt制作的重要依据。我认为,在电子台账初试阶段,纸质的台账资料必不可少,它是争创工作的记录,是争创成绩的展台。按照要求,创建学校还要保存近5年的关工委工作台账资料。

我校按照《优质化建设工作基本要求及评分细则》表6A级指标和“奖励分”共7册,在接受考核前1周由广告设计社进行了装帧,花钱不多,比较精美,拿得出手,便于保存。

另外,我还将校长和常务副主任的两个汇报稿、申报表、自评表等相关文件请广告公司汇编成美观大方的小册子。

包装精美的台账资料和文件汇编,一定会给我们的争创工作带来意想不到的收获!

六、撰写报告

两个报告是考核工作的重头戏。要写好两个报告稿。

校长汇报三方面内容:一是优质化建设的过程。二是本单位优质化建设的着力点,重点介绍优质化建设的新举措、新成效。三是今后的努力方向和工作打算。时长不超过15分钟,字数大约在2500字——3000字之间。

常务副主任的汇报稿是接受考核的主要汇报材料,按照镇江市教育局关工委的基本要求及评分细则逐条汇报。字数大约在5000字左右。

七、制作ppt

ppt中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”,是用文字、图形、色彩及动画的方式,把要表达的内容直观、形象地展示给别人,是一种艺术和具有美感的表现形式。

常务副主任汇报的ppt主要起佐证的作用。在制作过程中,我们重视了以下几个环节。

1. 精选图片。从近3年关工委活动图片中选出最有代表性的图片。最好是原图,尽可能不要翻拍。

2. 拍摄图片。汇报中使用到的表格、获奖奖牌证书、下载下来的网站上的宣传报道等拍成图片,进行适当的加工。

3. 配好文字。在每个图片下简要标注图片内容。

一个精美的ppt,漂亮的图片,精当的文字,不仅能厚实汇报的内容,更能影响到考核人员的情感,从而为考核加分。

八、拍摄视频

常务副主任的汇报视频是展示学校关工委“优质化”建设过程和成效的重要平台,观看汇报视频是考核工作的一项主要内容。汇报视频的质量至关重要。

几年来视频拍摄的经历带给我3点启示:

1. 专业的事要让专业的人来做。我校电教处主任专业能力强,我们关工委的宣讲视频、优质化建设合格达标考核常务副主任汇报视频、省关工委网站“五老”贺新年的视频都做得不错,并得到有关领导的认可。

2. 视频拍摄场所最好要有专业的设备,特别要有提词器。看着提词器作汇报,眼光平视,比较自然。

3. 视频后期制作讲述的内容和ppt上的图片要卡得精准。如果讲得内容和展示的佐证图片错位,就会影响到汇报的质量。

九、对外宣传

关工委工作要有“做功”,还要有“唱功”。“做功”是开展活动,“唱功”就是指宣传工作。只做不唱是“闷头功”,累死别人也不知道你做了什么。只唱不做是“空头功”,放空炮,吹大牛。对外宣传,一方面是向领导汇报工作,一方面是扩大关工委的影响,另一方面可以鼓舞我们关工委老同志的士气。特别是我们接受优质化建设达标合格考核的学校,汇报材料也要求提供一定数量的宣传报道图片,更应该重视这项工作。

在这里,我对创建学校的关工委宣传报道工作提几点建议。

1. 要把握好对外宣传的尺度。

不做“拿来主义”。先要弄清楚什么是关工委的工作,学校在职教师在校从事的培养青少年的工作都可以说是关心下一代工作,但不能说是关工委工作。因此,只有关工委老同志主体参与的服务青少年的活动才是关工委活动。校长是学校关工委主任,不能把关工委主任参加的活动都算作关工委活动,更不能把学校正常的教育活动拿来当作关工委活动报道。

不要过度宣传。有的学校关工委三天两头有报道,这不是正常化的状态。小小事情,大大文章。有数量、没质量的宣传只会令人生疑、令人生厌。

2. 要合乎对外宣传的技术性要求。

 新闻标题不要花里胡哨。透过标题就能知道谁做了什么事。

开头的时间表述不要过于庄重。新闻报道有时效性,某月某日即可,不必加上2022年,不是写史书。时间表述也不要经常使用“日前”“近期”等模糊字眼,以维护新闻报道的真实性、时效性。

新闻报道配发的图片一要清(清晰),二要横(横版)、三要正(端正)。

以上几点做法和建议,供各创建关工委优质化建设学校参考。期待大家创新方式方法,高质量成功创建关工委优质化建设达标合格学校!

丹阳市新区实小关工委  步泽舫

 



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